Как организовать мероприятие для детей сотрудников?

Организация любого праздника – трудоемкий сложный процесс, который требует соответствующих знаний и навыков. Особенно если речь идет о Family Day – мероприятии, участниками которого будут дети сотрудников компании. Цель такого праздника для детей – познакомить их с местом, где работают родители, показать, чем занимается компания, создать обстановку для отдыха и веселья.

Для того чтобы праздник действительно запомнился и оставил только положительное впечатление, к нему необходимо тщательно подготовиться.

Аудитория: кто приглашен на вечеринку?

Первое, о чем нужно задуматься перед проведением Family Day – количество и возраст приглашенных детей. Если у сотрудников дети разных возрастных категорий, рекомендуется разделить их на разные группы: от малышей до подростков.

Программа развлечений должна соответствовать возрастной категории гостей, их интересам и модным течениям: то, что увлечет малышей в возрасте 2-3 лет, не будет интересно подросткам. В программу можно включить:

• Игровые анимации, шоу мыльных пузырей и аквагрим для малышей в возрасте до 4-5 лет.
• Тщательно продуманный сценарий развлечения, квест или интерактивную программу для дошкольников и школьников.
• Молодежную шоу-программу с ведущим, дополнив ее игровыми автоматами и приставками.

Главное, о чем должны позаботиться организаторы Family Day – разнообразие развлечений. Если ребенку станет скучно, необходимо обеспечить ему альтернативное занятие, а также подготовить места отдыха.

Тематика мероприятий, сценарий

Как показывает практика, успешное мероприятие, которое нравится публике – тематическая развлекательная программа в единой стилистике. Внимание гостей привлекает не только тщательно продуманный сценарий и профессиональные ведущие, но и оформление помещения, декор, атрибутика; все это должно подходить тематике праздника.

Важно помнить о том, что праздники для детей сотрудников проводятся с целью знакомства с работой в компании и для отдыха: нужно продумать формат мероприятия. Детям любых возрастов было бы интересно отправиться на экскурсию по офису или на производство, послушать лекцию с элементами слайд-шоу или вживую увидеть ценности компании.

Тема Family Day для детей может быть ориентирована на деятельность компании или миссии, которые она реализует; в качестве альтернативы можно выбрать стандартный вариант мероприятия: вечеринка супергероев, путешествие в определенную страну или квест по мотивам популярного мультфильма. После того, как тема праздника будет выбрана, можно составить перечень активностей и включить их в сценарий.

Площадка для празднования

Целесообразно проводить Family Day для детей в офисе при условии, что он будет предварительно подготовлен к празднику. Пространство, на котором будут находиться дети, в выбранный день должно быть свободным и безопасным.

При подготовке площадки важно помнить о ряде правил:

• Назначенный ответственным в день праздника, сотрудник компании должен легко ориентироваться в офисе и контролировать, чтобы дети в случае отсутствия взрослых не имели доступа в определенные комнаты.
• На территории, где будут находиться дети, не должно быть лишней мебели, техники, оборудования.
• Подготовка помещения к празднику для детей проводится за день. Накануне праздника не придется заниматься перестановкой, что поможет рационально использовать время.

В случае, если в праздновании Family Day для детей принимают участие приглашенные артисты, необходимо заранее провести с ними встречу, тщательно осмотреть площадку для выступления.

Еще один важный момент: нужно выделить в офисе комнату для артистов и ведущих. Должно быть подготовлено помещение, где участники шоу-программы смогут переодеться, оставить реквизит.

Family Day: советы и рекомендации по организации

При подготовке праздника для детей сотрудников Family Day нужно тщательно продумать все этапы мероприятия, предусмотреть любые мелочи:

• Запланированные развлечения должны соответствовать возрастной категории приглашенных.
• У детей должен быть выбор активностей: тогда никто не будет скучать, каждый сможет найти для себя развлечение по интересам.
• Перед написанием сценария нужно определить тематику мероприятия. Это поможет правильно рассчитать число зон активностей.
• Соблюдение техники безопасности, отсутствие техники и оборудования, ответственные лица – об этом нужно позаботиться заранее.

После решения организационных вопросом можно приступать к основному – разработке сценария, поиску профессиональных артистов, мастеров, ведущих, составлению детского меню, подбору декора и атрибутики праздника.